为进一步规范横向合同内容，提高管理效率，科研院特制订横向合同自查项目15条，请各位老师在新版科研服务系统提交合同申请前，认真按照如下条目审查合同内容：

（一）系统中列表内容

1. 列表中的项目名称，要与合同中的项目名称一致。

2. 列表中的总额，要与合同中的经费总额一致。

3. 列表中的负责人应当与合同中的项目负责人一致，作为科研人员提交合同的人应当是项目负责人本人；如有院系指定特定人员统一办理提交的，应持院系授权委托书到科研院备案。

4. 项目负责人应当是在编在职人员，退休人员不能做项目负责人。

（二）检查附件是否齐备

5. 投标项目应附《成交通知书》。

6. 外协合同应附主合同扫描件，外协说明报告及承诺书（参见《山东大学科研外协管理暂行办法》）。

7. 合同中明确记载有附件的，应当有相应的附件。

（三）合同封面

8. 签订日期，必须填写完整，日期应当是近期的，不能补签合同（参见《关于进一步规范全校各单位合同订立行为的通知 》）。中标项目除外。

9. 有效期，起始日应与签订日期一致。有效期间长度应大于合同履行期。避免合同到期财务冻结账户。

10. 乙方是山东大学，不能是院（所）。

（四）合同类型

11. 检查合同类型是否与系统列表中选择的一致。

合同类型包括横向合同（技术开发合同、技术服务/咨询合同）、外协合同、合同附件、合作协议；其中“合作协议”的选项仅用于通过新OA系统审核后的准备立项的产学研或共建校企平台协议等。

12. 合同中经费性质是否与合同类型一致，例如：技术开发合同对应的经费名称是“技术开发费”，技术服务合同对应的经费名称是“技术服务费”。

13. 检测合同、设备采购合同不属于技术合同审核范围。参见《山东大学科学技术合同管理实施细则》（山大科字〔2017〕21号）。

（五）其他

14. 签章页，甲乙方地址、法定代表人、联系人或项目负责人等信息必须填写完整，乙方委托代理人一栏要空着不填，随后加盖校长授权代理人的名章。

15. 积极建议老师采用学校审定推荐的技术合同模板（见附件）。如果不用学校模板的，应审核合同必备条款是否齐备，尤其是保密条款、验收条款、违约责任条款、争议解决等。